Biên bản họp đánh giá hoạt động năm 2009 và kế hoạch 2010 của NBP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP
(v/v đánh giá tình hình hoạt động 2009; xây dựng kế hoạch cho năm 2010 và những năm tiếp theo)
Vào lúc 09h00’ ngày 01/01/2010 BQT website NguoiBinhPhuoc.com tổ chức buổi họp mặt đầu năm; thông báo đánh giá tình hình hoạt động của webstite trong năm 2009 và bàn kế hoạch năm 2010.
Sau đây là một số nội dung của buổi họp:
Bắt đầu vào cuộc họp đại diện BQT thông báo tình hình hoạt động của website trong năm 2009 với những thuận lợi và khó khăn riêng về trực tuyến (online) và không trực tuyến (offline). Qua đây cũng trân trọng cảm ơn một số tổ chức, cá nhân đã hỗ trợ, giúp đỡ website trong thời gian qua.
Một số góp ý của các thành viên như sau: 1/ Banner nên bổ xung thêm hình ảnh, biểu tượng của Bình Phước để làm tăng thêm ý nghĩa về hình ảnh Người Bình Phước.
2/ Bỏ những biểu tượng trước tên của mỗi tài khoản như: vương miện admin, SM, M… vì đã có màu sắc của từng cấp rồi, không cần phải có những biểu tượng này, một phần tránh sự rườm rà, một phần tiết kiệm và load nhanh hơn cho web.
3/ Phần đăng ký thành viên mới: tạo sự thông thoáng để các thành viên mới dễ dàng đăng ký hơn vì trong thời gian vừa qua một số thành viên gặp khó khăn trong việc đăng ký. (phải khai địa chỉ email đúng để giảm bớt tình trạng đăng ký thành viên ảo).
4/ Sắp xếp lại các đề mục và mô tả đề mục để thành viên dễ gửi bài viết, tránh sự trùng lắp giữa các đề mục làm thành viên lúng túng khi phải lựa chọn khi muốn đăng một chủ đề mà có nhiều đề mục giống nhau.
5/ Sắp xếp lại các đề mục liên quan đến âm nhạc Bình Phước và nhạc của thành viên gần nhau để tạo sự tập trung.
6/ Yêu cầu tất cả thành viên ghi rõ nguồn tác giả hoặc địa chỉ của trang web mà mình sưu tầm (trường hợp này đã thông báo nhưng còn nhiều thành viên vi phạm).
7/ Khuyến khích mọi người viết về Bình Phước, những thông tin bài viết nếu có khả năng thì viết lại theo ý của mình để giảm bớt những bài viết mang tính sưu tầm.
8/ Hạn chế dùng nhiều biểu tượng (avatar) trong mỗi bài viết và giữ gìn sự trong sáng của tiếng việt.
9/ Bổ sung số điện thoại hỗ trợ trực tuyến ngoài trang chủ tại danh sách hỗ trợ trực tuyến.
10/ Không nên đổi giao diện quá 2 lần trong năm; những ngày lễ kỷ niệm nên làm 1 banner tuyên truyền.
11/ Khuyến khích các thành viên ở các huyện, thị trong tỉnh săn tin nóng về an toàn giao thông, an ninh trật tự tại địa phương mình, để gửi lên mọi người nắm tình hình của từng khu vực.
12/ Thống nhất định kỳ 3 tháng 1 lần sẽ tổ chức gặp mặt giao lưu, hoạt động xã hội và lấy ý kiến của tất cả thành viên để phát triển.
13/ Để có sự gắn kết giữa các thành viên và thăm hỏi động viên lẫn nhau trong cuộc sống và có kinh phí cho mỗi lần họp mặt, tất cả các thành viên thống nhất 3 tháng 1 lần đóng 50.000 VNĐ. Kinh phí này không dùng cho duy trì và nâng cấp website (sẽ không đủ). Riêng mỗi lần offline mỗi thành viên tham gia đóng góp thêm 50% chi phí của chuyến đi và trích 50% chi phí của quỹ ra để hoạt động offline. Còn 50% của quỹ sẽ dùng cho việc thăm hỏi mỗi khi gia đình của thành viên có chuyện vui, buồn.
Một số kế hoạch, dự án trong năm 2010 và định hướng những năm tiếp theo.
1/ Tiếp tục phát huy thế mạnh của từng lĩnh vực mà thành viên đang có để làm phong phú cho diễn đàn.
2/ Tiếp tục vận động các tổ chức, cá nhân và từng thành viên tham gia hoạt động trong các chuyến công tác xã hội.
3/ Sẽ phân từng ban chuyên môn để có sự phân công và chịu trách nhiệm của từng ban.
4/ Kết hợp với thành viên biết các ngôn ngữ Anh, Hoa, Hàn, S’Tiêng để hỗ trợ học tập giao lưu văn hóa, hướng dẫn tư vấn những người muốn tìm hiểu tiềm năng thế mạnh của Bình Phước để tìm cơ hội đầu tư, tham quan du lịch.
5/ Thiết lập các trạm trung chuyển thông tin tại các huyện thị để kịp thời lấy thông tin; xây dựng các đường dây nóng hỗ trợ; tiếp nhận thông tin và tư vấn thông tin phục vụ nhu cầu của người dân như: Pháp luật, nông nghiệp, an ninh trật tự, việc làm, tư vấn tâm lý…
6/ Xây dựng một chủ đề mới lịch sử Bình Phước xưa. (Chuyên mục này sẽ do một người học ngành sử đảm trách).
7/ Sáng tác 1 bản nhạc riêng cho website. Khuyến khích thành viên gửi lời, thơ, ý tứ để làm nên 1 ca khúc đầy ý nghĩa cho Người Bình Phước.
8/ Vận động tài trợ kinh phí tổ chức một cuộc thi về Bình Phước để toàn thành viên tham gia.
Thư ký và chủ trì cuộc họp
- Mai Kiên Cường -
Chào Mừng Các Bạn Đến Với NBP
Lần sửa cuối bởi Pham.Huy; 03-01-2010 lúc 10:35 AM
The Following 5 Users Say Thank You to maikiencuong For This Useful Post:
8/ Hạn chế dùng nhiều biểu tượng (avatar) trong mỗi bài viết và giữ gìn sự trong sáng của tiếng việt.
cái này nên để luôn dứoi chỗ nhập text trong box chat để nhắc nhở mọi người
The Following User Says Thank You to Jerry For This Useful Post:
Cho góp cái ý kiến.
Thứ nhất : phần này nên để cho những người trong ban quản trị tham gia bàn bạc.
Thứ hai : Lập 1 toppic riêng cho mọi người trong nhà mình cùng nhau tham khảo và nêu ra ý kiến, sau đó ban quản trị tổng hợp và cùng nhau thực hiện
Jerry
02-01-2010, 09:47 PM
Biên bản họp đánh giá hoạt động năm 2009 và kế hoạch 2010 của NBP
(View-All)
Các thành viên đã đọc : 24
(Set)
